房屋平面图或户型图：标注房间面积和功能

联系新风系统服务商前，房屋平面图或户型图是最基础的准备资料。将各房间的面积和功能标注清楚，例如客厅30平米、主卧18平米、儿童房12平米，同时注明是已装修入住还是毛坯状态。服务商根据面积计算所需新风量，90平米住宅通常需要250-350立方米/小时的主机，而功能分区则决定风口数量和管道走向。已装修房屋还需在图上标出吊顶区域、梁柱位置和现有管道，避免安装时破坏装修。提供清晰的图纸能让勘测人员提前规划主机挂装位置和管道路径，减少现场测量时间。

如果没有现成户型图，手绘简单布局并标注尺寸也能满足初步需求。重点标出房间门、窗户和阳台的位置，因为新风进风口和排风口需要避开污染源。同时写明每个房间的用途，比如卧室对静音要求高、客厅对美观要求高，这样服务商在选型时可以优先考虑低噪音主机和隐蔽安装方案。资料越详细，第一次沟通就能越接近实际方案，避免后续因信息不全而反复确认。

明确安装时间要求和预算范围

安装时间要求直接影响服务商的排期和施工方案。如果您正在装修，最好在吊顶封板前完成新风系统安装，这样管道可以隐藏在吊顶内，外观更整洁。如果已经入住，则需要明装管道，服务商会推荐沿墙角或天花板边缘走管，尽量减少对生活的影响。明确告知期望安装的时间节点，比如“希望两周内完成”或“配合装修进度，泥工结束后进场”，服务商就能合理调配人员和材料。

预算范围是推荐配置的核心依据。90平米已装修房屋，1.5-2万元的预算可以选配中端全热交换新风主机，搭配高效过滤器和静音风口。如果预算宽松，可增加智能控制模块，实现手机远程调节风速和定时开关；如果预算有限，则优先保证主机质量和过滤效率，后期再升级控制功能。告知预算时不必精确到个位数，给出区间即可，例如“1.5万到2万元”，服务商会在此范围内提供两到三套方案供您选择。

列出特殊需求清单：噪音、能耗、智能控制等

不同家庭对特殊需求的侧重点差异很大。对噪音敏感的用户应关注主机和风口的噪音参数，选择睡眠模式噪音低于30分贝的机型；注重节能的用户则需查看热交换效率和电机功率，全热交换主机能回收70%以上的能量，长期运行更省电；偏好智能控制的用户可要求配备WiFi模块，实现手机调风量、查看滤芯寿命等功能。提前列出这些要求，服务商在报价时就会包含对应配置，避免后期加装产生额外费用。

除了噪音、能耗和智能控制，还有一些细节也值得提前说明。例如家中是否有老人或儿童，对空气质量敏感程度更高；是否养宠物，需要更频繁地更换滤网；房间层高是否低于2.6米，可能影响管道安装空间。将这些特殊需求整理成清单，服务商就能综合评估，推荐最适合您家庭状况的型号和方案，让使用体验更贴合实际。

拍摄现场照片或视频：管道走向、主机位置等

现场照片或视频是远程勘测的重要补充，尤其对于已装修房屋。拍摄内容应包括：天花板现状（是否有吊顶、灯槽）、墙面和地面装修材料、窗户位置和类型、现有空调或排风扇位置、电箱位置和容量。如果打算安装主机的位置附近有水管或电线，也一并拍下来，方便服务商判断安装可行性。照片最好多角度拍摄，并附上文字说明，让勘测人员像亲临现场一样了解环境。

收集好上述四项资料后，就可以一次性发给服务商。服务商会根据户型图初步选型，结合预算和特殊需求调整配置，再通过现场照片确认安装条件，最终形成完整的方案和报价。这个过程通常需要1-2个工作日，您只需配合一次现场勘测就能进入施工阶段。准备充分不仅节省双方时间，还能让最终方案更精准地满足您的通风需求和生活习惯。